Vous prévoyez d’organiser une soirée ? Sachez que cette tâche est plus difficile que ce que vous pensez. Soirées d’anniversaire, soirées pour une levée de fonds ou encore soirées d’entreprise, ne négligez surtout pas l’animation. C’est, d’ailleurs, le facteur principal qui fait de votre soirée une réussite totale . Prenez le temps de tout préparer pour que ce soit vraiment une soirée animée. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider dans votre projet.
L’ambiance musicale doit être parfaite.
Quel que soit le type de soirée que vous allez organiser, la musique doit être votre première alliée. Cependant, il va falloir déterminer au préalable l’ambiance musicale adaptée à la soirée. Pour une soirée d’anniversaire ou pour fêter un éventuel succès comme une promotion, ou un événement marquant, comme un départ à la retraite, une ambiance festive doit être au rendez-vous. Il se peut que les invités veuillent bien danser. Là encore, il est important de choisir les bonnes chansons. Ces dernières doivent correspondre à l’âge ainsi qu’au feeling de vos invités. S’il s’agit d’une soirée entre jeunes, mettez les tubes tendances actuellement. Pour une soirée entre adultes, il vaut mieux revoir votre playlist et prioriser les morceaux que tout le monde connait. Si vous avez du mal à choisir les chansons appropriées, vous pouvez toujours engager un DJ. Toutefois, vous pouvez également aller sur un site comme www.envol-fr.com pour découvrir plus d’idées. Même si vos invités adorent danser, prévoyez quand même des musiques douces, que vous pouvez diffuser pendant la dégustation de chaque plat par exemple.
Par ailleurs, certaines soirées réclament une ambiance plutôt calme avec une musique de fond uniquement. Tel est souvent le cas des soirées d’entreprise, ayant souvent pour but de favoriser les échanges entre collègues. Pour plus d’ambiance, vous pouvez organiser une séance de karaoké, tout en vous assurant que vos convives ne se sentent pas contraints de chanter. Il faut à tout prix éviter qu'ils se sentent mal à l’aise.
Prévoyez des animations spectaculaires !
Lors d'une soirée, le temps peut passer très vite, mais il peut aussi durer une éternité. Cela dépend de l’ambiance qui y règne, c'est pourquoi l’animation de soirée ne doit pas être négligée. Vous avez déjà programmé de la bonne musique ? C’est une bonne initiative, mais ce n’est pas suffisant pour garantir la réussite de votre soirée. Pour éviter que vos convives s’ennuient, pourquoi ne pas prévoir quelques animations spectaculaires. Bien évidemment, ils doivent toujours être adaptés aux personnes qui vont être présentes. Quoi qu’il en soit, voici quelques idées qui peuvent vous inspirer :
Les jeux de société :
Une soirée est souvent le point de rencontre de plusieurs personnes. Il y a ceux qui se connaissent déjà, et il y a ceux qui se voient pour la première fois, à l’occasion. Pour détendre l’atmosphère et inciter les invités à se mettre à l’aise, quelques parties de jeux de société s’avèrent être une excellente idée. De plus, vous avez le choix entre les divers jeux disponibles: échec, dame, course à cheval, scrabble...
Des challenges de groupes :
Pour une animation de soirée entreprise réussie, pourquoi ne pas organiser des challenges de groupe ? Cela renforcera l’esprit d’équipe de vos collaborateurs. Les devinettes à gestes, les blind tests ou encore la boîte à questions sont des idées que vous pouvez exploiter.
Le clown, la mime, le magicien ou encore la face-painting :
S’il s’agit d’une soirée plutôt enfantine, n’oubliez pas de prévoir des spectacles de clown, des mimes ou des tours de magicien. Ce peut être un moment extraordinaire pour les enfants. Pour semer une joie débordante chez vos convives de bas-âges, n’hésitez pas à ajouter quelques surprises, telles que des séances de face-painting gratuites, un ballon sculpté par un vrai professionnel ou encore un petit flash mob facile à réaliser.
Si vous ajoutiez une animation photo ?
Vous êtes toujours à la recherche d’idées pour offrir des animations originales pour soirée ? Qu’est-ce que vous dites d’une animation photographique ? Le concept se base sur l’immortalisation instantanée de l’événement. Pour ce faire, il faut prévoir des bornes photos ou des bornes à selfie, offrant un cadre en accord avec le thème de la soirée. Par contre, veillez à ce que ces bornes aient le bon emplacement et faites en sorte que l’emplacement soit spacieux, apte à accueillir un groupe de personnes.
Autres conseils pour une animation réussie.
Pour qu’une soirée soit bien animée, il faut avant tout une bonne organisation. Vous ne pouvez pas proposer des jeux d’animation sur un coup de tête, même si la spontanéité peut souvent être une bonne chose. Il est important de connaître au préalable les caractéristiques de ses convives. Quel genre de personnes va être présent le moment venu ? Qu’est-ce qu’ils aiment ? C’est à partir de ces réponses que vous allez pouvoir créer votre soirée concept. N’oubliez pas que toutes les animations que vous allez offrir à vos invités doivent leur convenir ; du moins, doit plaire à la majorité. Dans le cas contraire, ils vont vite s’ennuyer. Ce n’est pas tout ! Prévoyez également un endroit où il est possible de concrétiser votre projet d'animation ainsi que votre thème. Peut-être vous faudra-t-il un lieu assez spacieux ou une piscine? C'est à vous de voir.